Contoh Surat Memo – Surat memo atau sering disebut dengan memorandum merupakan salah satu jenis surat yang masih seringkali dipergunakan hingga saat ini. Pada umumnya dipergunakan oleh seorang pimpinan dan ditujukan kepada bawahannya, seperti contoh memo formal ataupun contoh memo internal perusahaan.
Jika diartikan dengan sederhana, maka pengertian surat memo adalah pesan yang ditulis secara singkat, padat, dan jelas, serta mudah untuk dipahami. Ada banyak jenis memorandum, seperti contoh surat memo resmi, memorandum perusahaan, contoh memorandum dinas, dan lain sebagainya. Memo termasuk sebagai salah satu contoh surat resmi yang masih sering digunakan.
Pada penggunaannya, memorandum digunakan secara internal oleh perusahaan ataupun kantor. Adapun contoh memo perusahaan terbaru misalnya ditulis oleh atasan dan ditujukan kepada bawahannya. Sementara penggunaan memorandum untuk pihak eksternal, terbilang sangat jarang dipergunakan.
Berbeda dengan surat kebanyakan pada umumnya, surat memo atau memorandum selalu ditulis dengan sesingkat mungkin, namun tetap harus padat dan jelas, serta mudah dipahami oleh penerima memo. Seringkali juga memorandum tidak menggunakan kop surat, seperti contoh memo internal perusahaan.
Contoh Surat Memo
Cara membuat memo perusahaan ataupun memo sekolah dan lainnya sebenarnya tidaklah terlalu susah. Terutama jika anda sudah sering berurusan dengan pembuatan atau penerimaan memo dalam dunia kerja. Lain halnya untuk anda yang masih sekolah ataupun kuliah dan mendapat tugas untuk membuat surat memo.
Bagi anda yang memiliki kepentingan dengan contoh memorandum ataupun mendapat tugas untuk menulis surat memorandum, maka beberapa contoh surat memo di bawah ini akan bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
1. Contoh Surat Memo Resmi
Sebagaimana kita ketahui bersama, penulisan surat memo selalu dibuat sesingkat mungkin dan seringkali mengorbankan bagian – bagian tertentu dalam sebuah surat.
Namun tidak sedikit juga yang menulis contoh memo resmi tanpa menghilangkan unsur – unsur surat resmi. Di bawah ini adalah salah satu contoh surat memo resmi yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
[box title=”Surat Memo Resmi” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
MEMO
Dari : Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan
Kepada : Kepala Bagian Keuangan
Tolong sampaikan kepada seluruh anggota Bagian Keuangan untuk mempersiapkan diri dalam rapat laporan belanja bulanan, yang akan dilaksanakan pada hari Senin, 25 Maret 2020. Dan diharapkan agar semua anggota tidak ada yang absen dalam rapat laporan keuangan tersebut.
Medan, 18 Maret 2020.
Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan,
Anton Syahputra.
NIP. 76756423 5232 6233.
[/box]
Baca Juga: Contoh Surat Rekomendasi Sekolah
2. Contoh Surat Memo Perusahaan
Selain instansi pemerintaha, perusahaan atau badan usaha juga merupakan salah satu pihak yang seringkali menggunakan berbagai contoh memorandum perusahaan.
Cara membuat memo perusahaan juga tidak terlalu susah dan tidak berbeda dengan beberapa jenis memorandum lainnya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo perusahaan di bawah ini.
[box title=”Surat Memo Perusahaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
MEMORANDUM
Dari : Direktur Utama
Kepada : Kepala Departemen Personalia
Tolong segera buka lowongan perekrutan karyawan baru dengan lebih cepat dengan cara walk in interview agar lebih cepat mendapatkan karyawan baru di bidang produksi berjumlah 45 orang. Hal ini dikarenakan bulan depan akan ada banyak karyawan yang habis masa kontrak dan dibutuhkan karyawan baru untuk mengisi kekosongan posisi tersebut.
Medan, 18 Maret 2020
Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera,
Anton Syahputra.
[/box]
3. Contoh Surat Memo dan Nota Dinas
Walaupun memang tidak sering dipergunanakan, namun tidak tertutup kemungkinan penggunaan surat memo untuk pihak eksternal, misalnya saja di bidang instansi pemerintahan.
Dan memorandum ataupun surat memo yang dipergunakan tersebut disebut juga dengan nota dinas yang biasanya diberikan oleh instansi yang lebih tinggi kepada lembaga atau instansi di bawahnya. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo dan nota dinas di bawah ini.
[box title=”Surat Memo dan Nota Dinas” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Kota Medan Provinsi Sumatera Utara
Jl. Pageran Diponegoro No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
NOTA DINAS
Nomor : 123/Dispen/SM/03/20
Kepada : Drs. Muhammad Ilham
Dari : Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan
Perihal : Mengisi Kekosongan Jabatan Kepala Sekolah
Sehubungan dengan kekosongan Jabatan Kepala Sekolah di SMA Negeri 1 Medan dan semakin dekatnya pelaksaaan Ujian Nasional, maka dengan ini kami menunjuk Bapak Drs. Muhammad Ilham menjadi Pelaksana Tugas (Plt) Kepala Sekolah untuk waktu yang belum ditentukan. Harap perintah ini agar segera dilaksanakan dan dengan sebaik – baiknya.
Medan, 18 Maret 2020
Kepala Dinas Pendidikan & Kebudayaan,
Antoon Syahputra, M. Si.
NIP. 23562698 6236 1236.
[/box]
4. Contoh Surat Memo Bahasa Inggris
Anda mungkin memang akan jarang atau bahkan tidak pernah menggunakan memo bahasa inggris ataupun contoh memo bahasa inggris. Namun untuk anda yang masih sekolah atau kuliah, maka bisa saja mendapat tugas untuk menulis contoh memo perusahaan dalam bahasa inggris.
Maka dari itu, di bawah ini adalah contoh surat memo bahasa inggris yang bisa anda pergunakan.
[box title=”Surat Memo Bahasa Inggris” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″][
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
MEMORANDUM
To : Head of Sales Department
From : Directur
Subject : Sales Report
Please immediately provide sales reports for a period of months last February. Also include on the percentage increase in sales compared to February last year, as material evaluation and improvement in the future.
Medan, March, 18 2020
Director,
Anton Syahputra.
Terjemahannya (Contoh Surat Memo Bahasa Indonesia)
Tentu akan kurang rasanya jika anda menulis contoh memo dalam bahasa inggris, namun tidak mengerti atau kurang paham terjemahannya. Maka dari itu, di bawah ini adalah terjemahan dari surat memo bahasa inggris diatas.
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
MEMORANDUM
Kepada : Kepala Departemen Penjualan
Dari : Direktur
Perihal : Laporan Penjualan
Harap segera memberikan laporan penjualan periode bulan Februari lalu. Sertakan juga mengenai persentase kenaikan penjualan dibandingkan bulan februari tahun lalu, sebagai bahan evaluasi dan perbaikan ke depannya.
Medan, 18 Maret 2020
Direktur,
Anton Syahputra.
/box]
5. Contoh Surat Memo Dinas
Surat memo dinas atau contoh memo formal pada umumnya dipergunakan oleh instansi pemerintahan ataupun lembaga – lembaga pemerintahan, seperti sekolah.
Memo dinas inipun bisa dipergunakan sebagai memo internal maupun memo eksternal, namun lebih sering dipergunakan untuk komunikasi internal saja. Di bawah ini adalah contoh surat memo dinas yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
[box title=”Surat Memo Dinas” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : [email protected]
MEMORANDUM
Kepada : Kepala Bagian Kurikulum
Dari : Kepala Sekolah
Perihal : Persiapan Ujian Semester Genap
Sehubungan dengan semakin dekatnya pelaksanaan Ujian Semester Genap untuk Tahun Ajaran 2019/2020, diminta kepada Kepala Bagian Kurikulum agar mulai berkoordinasi dengan guru – guru dalam hal persiapan soal – soal ujian nantinya dan harus bisa dikumpulkan paling lambat pada 20 Mei mendatang.
Medan, 18 Maret 2020
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra, M.Si.
NIP. 938216 1623 6132.
[/box]
6. Contoh Memorandum Kenaikan Gaji
Memo kenaikan gaji merupakan salah satu contoh surat memo internal. Memang contoh surat memo internal selalu mendominasi dalam hal penggunaan, dan hanya sedikit yang menggunakan surat memo eksternal.
Jika seorang atasan sudah memutuskan untuk menaikkan gaji karyawan, maka diapun bisa memberikan memo kepada bagian tertentu agar memberikan gaji yang sesuai dengan kenaikan tersebut kepada karyawan. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo kenaikan gaji di bawah ini.
[box title=”Memorandum Kenaikan Gaji” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
MEMORANDUM
Kepada : Kepala Bagian Administrasi
Dari : Direktur Utama
Perihal : Kenaikan Gaji
Sesuai dengan hasil rapat pada hari senin, 10 Maret 2020 lalu mengenai kenaikan gaji karyawan, maka dimohon agar segera menghitung gaji semua karyawan ditambah dengan angka kenaikan gaji, dan segera memberlakukan kenaikan gaji pada akhir bulan Maret ini pada saat transfer gaji kepada semua karyawan.
Medan, 18 Maret 2020
Direktur Utama,
Anton Syahputra.
[/box]
7. Contoh Surat Memo Sekolah
Sekolah adalah salah satu lembaga yang sering atau bisa menggunakan surat memorandum. Berbagai contoh memorandum sekolah biasanya dipergunakan untuk keperluan internal, seperti dari kepala sekolah kepada guru. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo sekolah di bawah ini.
[box title=”Surat Memo Sekolah” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
PEMERINTAH KOTA MEDAN
DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 MEDAN
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Telp. 061 – 123456; Fax : 061-123456
Email : [email protected]
MEMORANDUM
Kepada : Kepala Bagian Kesiswaan
Dari : Kepala Sekolah
Perihal : Persiapan Penerimaan Siswa Baru
Sehubungan dengan persiapan penerimaan siswa baru TA 2020/2021, maka mohon agar segera mempersiapkan baliho dan spanduk yang akan dipasang di gerbang sekolah nantinya sesuai dengan ketentuan berdasarkan hasil rapat pada hari Senin, 10 Maret lalu.
Medan, 18 Maret 2020
Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan,
Anton Syahputra.
NIP. 3982123 6321 6134.
[/box]
Baca Juga: Contoh Surat Rekomendasi Kerja
8. Contoh Surat Memo Kerja
Memorandum kerja atau surat memo kerja dipergunakan oleh seorang pimpinan untuk memerintahkan suatu pekerjaan kepada bawahannya. Pekerjaan dimaksud mungkin saja bukan pekerjaaan rutinitas, sehingga atasan harus memberikan memo atau perintah terlebih dahulu. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo kerja di bawah ini.
[box title=”Surat Memo Kerja” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
MEMORANDUM
Kepada : Wakil Ketua
Dari : Ketua
Perihal : Rapat Warga di Balai Lurah
Sehubungan dengan pekerjaan saya di luar kota pada waktu yang bersamaan dengan pelaksanaan rapat, maka mohon kepada Wakil Ketua Karang Taruna Bakti Jaya agar menghadiri rapat yang dilaksanakan oleh Pak Lurah di Balai Lurah pada hari senin, 25 Maret 2020, pukul 19.00 WIB. Sekian dan terimakasih.
Medan, 18 Maret 2020
Ketua Karang Taruna Bakti Jaya,
Anton Syahputra.
[/box]
9. Contoh Memorandum Pengambilan Barang
Tentu ada banyak barang yang dipergunakan dan dibutuhkan oleh suatu badan usaha atau perusahaan, insntasi pemerintahan, ataupun lembaga tertentu.
Jika seorang atasan tidak sempat untuk mengambil barang dimaksud, maka tidak ada salahnya menyuruh bawahan untuk mengambil barang tersebut. Di bawah ini adalah contoh surat memo pengambilan barang yang bisa anda pergunakan.
[box title=”Memorandum Pengambilan Barang” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
PEMERINTAH KOTA MEDAN
KELURAHAN PADANG BULAN
Kecamatan Medan Baru Kota Medan
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
MEMORANDUM
Kepada : Intan Permatasari
Dari : Lurah
Perihal : Pengambilan Spanduk
Tolong agar Saudari Intan Permatasari mengambil spanduk yang berisikan ucapan Selamat Menjalani Ibadah Puasa dari Kelurahan Padang Bulan di Percetakan Grafika pada hari ini dengan membawa bon terlampir pada surat ini.
Medan, 18 Maret 2020
Lurah Padang Bulan,
Anton Syahputra.
[/box]
10. Contoh Memorandum Permintaan Barang
Dalam suatu perusahaan sudah ada departemen tertentu yang menangani penyediaan barang dan sarana/prasarana. Dan jika ada departemen yang membutuhkan barang, mereka pun bisa meminta barang tersebut dengan menggunakan surat memo permintan barang.
Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat memo permintaan barang di bawah ini.
[box title=”Memorandum Permintaan Barang” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
DEPARTEMEN ADMINISTRASI
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
MEMORANDUM
Kepada : Kepala Departemen Saran dan Prasarana
Dari : Kepala Departemen Administrasi
Perihal : Permintaan 5 Unit Komputer
Sehubungan dengan bertambahnya 5 orang karyawan di Departemen Administrasi, maka dengan ini kami meminta tambahan perangkat komputer sebanyak 5 unit, demi menunjang kinerja mereka.
Medan, 18 Maret 2020
Kepala Departemen Administrasi,
Anton Syahputra.
[/box]
11. Contoh Surat Memo Pribadi/Tidak Resmi
Walaupun jarang digunakan, namun memo tidak resmi atau memo pribadi bisa saja dipergunakan oleh siapa saja. Salah satu contoh memo pribadi adalah memo tidak resmi dari orang tua kepada anaknya.
Mungkin memang sudah jarang orang yang menggunakan memo pribadi ini, namun bisa saja anda mendapat tugas untuk menulis surat memo pribadi. Di bawah ini adalah contoh surat memo pribadi yang bisa anda pergunakan.
[box title=”Surat Memo Pribadi/Tidak Resmi” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
MEMO
Untuk : Intan Permatasari
Dari : Papa & Mama
Nak, kalau kamu sudah pulang sekolah, segera ganti baju dan makan siang karena sudah mama siapin. Habis itu, kamu bisa tidur siang dan mengerjakan PR nanti malam. Papa & Mama akan pulang agak malam karena harus menghadiri resepsi pernikahan teman kerja Papa.
Tertanda,
Papa & Mama.
[/box]
Penutup
Penggunaan surat memo atau memorandum memang mungkin tidaklah terlalu sering seperti jenis surat lainnya. Namun tetap saja surat ini masih diperlukan dalam situasi dan keperluan tertentu. Bukan hanya satu, namun ada banyak jenis memo yang sering dipergunakan. Itulah tadi beberapa contoh surat memo yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi dalam menulis contoh memorandum.
