Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan – Memiliki jabatan berarti memiliki tanggung jawab. Semakin tinggi jabatan yang diduduki, semakin besar juga tanggung jawab yang diemban seseorang. Namun dibalik itu, memiliki jabatan merupakan hal yang sangat membanggakan.
Bukan hanya di dunia pekerjaan, jabatan yang diemban juga bisa berupa di bidang organisasi, lembaga, dan bahkan hampir di semua perkumpulan resmi. Tidak heran jika sebagian orang mengundurkan diri dari jabatan dikarenakan ketidaksanggupan, walaupun tidak selamanya demikian.
Mengundurkan diri secara resmi dari jabatan adalah hal yang harus anda tempuh. Dengan demikian, anda menunjukkan rasa tanggung jawab dan memohon dengan baik – baik untuk terlepas dari tanggung jawab tersebut. Perlu dicatat agar memberikan surat resign setidaknya 1 bulan sebelum hari H.
Sebaliknya, jika anda mengundurkan diri tanpa pemberitahuan, maka tentu anda akan dianggap kurang profesional dan bisa menimbulkan masalah di kemudian hari. Terutama untuk jabatan – jabatan strategis, maka sudah menjadi hal wajib menyerahkan surat permohonan resign dari jabatan.
Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan
Menyampaikan permohonan pengunduran diri mungkin saja bisa dilakukan secara lisan. Namun ada kalanya anda harus menyampaikan surat pengunduran diri kepada atasan. Misalnya saja dalam dunia kerja, organisasi, ataupun lembaga.
Untuk anda yang baru pertama kalinya berniat mengundurkan diri, mungkin saja sedikit bingung untuk menulis surat resign yang baik. Namun tidak perlu khawatir karena di bawah ini adalah beberapa contoh surat pengunduran diri dari jabatan yang bisa anda gunakan.
1. Contoh Pengunduran Diri Dari Jabatan Struktural
Pengertian Jabatan Struktural adalah jabatan yang secara tegas ada dalam struktur organisasi. Jabatan ini bisa kita temukan dalam lingkungn instansi pemerintahan, organisasi, dan juga lembaga pemerintah ataupun swasta.
Jadi ketika ingin resign, maka anda diwajibkan untuk mengajukan permohonan secara resmi kepada pihak terkait. Anda pun bisa menggunakan contoh surat pengunduran diri dari jabatan struktural pns di bawah ini.
Medan, 30 Mei 2019
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Lampiran : 6 (Enam) Lembar
Kepada Yth,
Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kotamadya Medan
Cq. Bapak Walikota Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Medan/20 Juni 1975 |
| NIP | : | 78345753 3466 2387 |
| Pangkat/Gol. | : | Pembina / IV/A |
| Jabatan | : | Kepala Dinas Pariwisata |
| Unit Kerja | : | Dinas Pariwisata Kotamadya Medan |
| Alamat | : | Jl. Cindelaras No. 123, Medan |
Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS), dengan alasan kesehatan yang kurang memungkinkan untuk memimpin sebuah instansi pemerintahan lagi.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya melampirkan beberapa dokumen penting sebagai berikut :
- Surat permohonan pengunduran diri secara hormat atas permintaan sendiri sebagai Pegawai Negeri Sipil dan tanpa hak dana pensiun,
- Surat pernyataan tidak memiliki kewajiban pembayaran hutang yang pemberianya berhubugan dengan status sebagai Pegawai Negeri Sipil,
- Surat pernyataan tidak keberatan dari istri atas permohonan pemberhentian dari jabatan Pegawai Negeri Sipil,
- Fotokopi surat keputusan pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil yang sudah dilegalisir,
- Fotokopi surat keputusan kenaikan pangkat terakhir yang sudah dilegalisir,
- Surat pernyataan telah mengembalikan semua barang milik/kekayaan negara.
Demikian permohonan pengunduran diri ini saya sampaikan dengan sepenuhnya dan tanpa adanya unsur paksaan dari siapapun dan dari pihak manapun. Atas perhatiannya dan putusan yang diberikan, saya mengucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Anton Syahputra.
NIP. 78345753 3466 2387.
Baca Juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Sekolah
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan Fungsional
Berbeda dengan jabatan struktural, jabatan fungsional tidak tercatat dalam struktur organisasi, namun memiliki peranan yang tidak kalah penting. Jabatan fungsional meliputi guru, dosen, perawat, bidan, apoteker, dokter, ataupun beberapa jabatan lainnya.
Jika anda berkeinginan untuk resign dari pekerjaan tersebut diatas, maka bisa menggunakan contoh surat pengunduran diri dari jabatan fungsional di bawah ini.
SURAT PERMOHONAN PENGUNDURAN DIRI
Perihal : Permohohonan Pengunduran Diri
Lampiran : –
Kepada Yth,
Kepala Rumah Sakit Umum Pirngadi
Jl. H. Muhammad Yamin No. 123
Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Dr. Muhammad Ilham |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Medan/15 Juni 1980 |
| Jabatan | : | Dokter |
| Unit Kerja | : | RSU Pirngadi Medan |
| Alamat | : | Jl. Merpati No. 123, Medan |
Dengan berat hati saya harus menyampaikan permohonan pengunduran diri dari jabatan dokter di Rumah Sakit Umum Pirngadi. Adapun alasan permohonan pengunduran diri ini dikarenakan saya membuka tempat praktek dan ingin fokus melayani pasien disana.
Saya sangat berterimakasih atas kesempatan yang sudah diberikan untuk saya bekerja di Rumah Sakit Umum Pirngadi. Ada banyak pengalaman dan keterampilan yang saya dapatkan selama bekerja disini dan akan saya pergunakan untuk melayani para pasien saya.
Tidak lupa, saya juga ingin menyampaikan permohonan maaf yang sebesar – besarnya, bilamana selama bekerja disini saya pernah melakukan kesalahan. Saya berharap, RSU Pirngadi semakin maju dan bisa menjadi salah satu lembaga kesehatan terbesar di Medan dan memberikan pelayanan terbaik kepada para pasien.
Demikian permohonan pengunduran diri ini saya perbuat dengan sebenarnya dan tanpa adanya unsur paksaan dari siapapun. Atas perhatiannya dan kebijaksanaanya saya ucapkan terimakasih.
Medan, 30 Mei 2019
Hormat Saya,
Dr. Muhammad Ilham.
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan Bendahara
Jabatan bendahara biasanya bisa kita temukan di dalam suatu organisasi dan memiliki peranan yang sangat penting. Tugas pokok dari bendahara tidak akan jauh dari keuangan, apapun bentuk organisasinya. Jadi bisa dibayangkan betapa krusial nya jabatan bendahara.
Ketika ingin mengundurkan diri sebagai bendahara, tentu anda harus menyelesaikan semua pekerjaan terlebih dahulu. Memberikan laporan yang sesuai hingga tidak ada kesalahan lagi, barulah kemudian anda bisa mengajukan resign.
Sebaiknya berikan surat pengunduran diri dari jabatan bendahara setdaiknya 1 bulan sebelum hari H. Dengan demikian, organisasi akan memiliki waktu untuk mencari bendahara baru.
Medan, 30 Mei 2019
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa USU
Cq. Penasehat BEM USU
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Intan Permatasari |
| NIM | : | 893459357 |
| Jurusan | : | Matematika |
| Semester | : | 6 (Enam) |
| Jabatan | : | Bendahara BEM USU |
| Alamat | : | Jl. Pertempuran No. 123, Medan |
dengan ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan Bendahara Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Sumatera Utara, terhitung dari tanggal 30 Juni 2019 mendatang. Adapun alasan pengunduran diri ini dikarenakan saya harus lebih fokus menyelesaikan studi dan tidak memiliki banyak waktu lagi untuk organisasi.
Saya mengucapkan terimakasih yang sebesar – besarnya atas kesempatan dalam mengemban jabatan ini. Berbagai pengalaman berharga saya dapatkan dan tentunya tidak akan saya lupakan. Saya juga memohon maaf bilamana pernah melakukan kesalahan dan tidak bisa menyelesaikan jabatan.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya sampaikan dengan sebenarnya, atas perhatiannya saya sampaikan terimakasih.
Hormat Saya,
Intan Permatasari.
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan Ketua
Jabatan ketua merupakan salah satu jabatan yang sangat tinggi pada suatu organisasi atau perkumpulan. Jabatan ini memang tidak hanya kita temukan dalam organisasi saja, namu juga lembaga tertentu. Mustahil sebuah organisasi bisa berdiri jika tanpa ketua.
Untuk itu, sangat penting untuk menghindari kekosongan jabatan ketua. Walaupun tidak memungkinkan untuk mencari ketua baru secepat mungkin, maka bisa memutuskan untuk menggantikannya dengan Pelaksana Tugas Ketua sementara.
Sebagai bentuk profesionalitas, anda pun bisa menggunakan surat pengunduran diri dari jabatan ketua di bawah ini.
Medan, 30 Mei 2019
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Pimpinan Pusat HMI
(Himpunan Mahasiswa Islam)
di Jakarta
Assalamu’alaikum, wr.wb.
Bersama dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Muhammad Ilham |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Medan/20 Agustus 1995 |
| Jabatan | : | Ketua HMI Cabang Medan |
| Alamat | : | Jl. Merpati No. 123, Medan |
Dengan ini mengajukan pengunduran diri dari Kepengurusan HMI Cabang Medan Periode 2017 – 2020 sebagai Ketua Cabang. Adapun alasan pengunduran diri ini adalah karena kewajiban akademis di kampus yang mendesak.
Saya mengucapkan terimakasih yang sebesar – besarnya sudah diberikan amanah untuk mengemban tanggung jawab ini. Saya juga menyampaikan permohonan maaf bilamana pernah melakukan kesalahan dan karena tidak bisa menyelesaikan masa jabatan saya sebagai Ketua Cabang HMI Medan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan atas inisiatif sendiri dan tanpa adanya pengaruh dari pihak lain. Atas perhatian dan kebijaksanaanya saya menyampaikan terimakasih.
Wa’alaikumsalam, wr.wb.
Hormat Saya,
Muhammad Ilham.
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Ketua Organisasi
Menduduki jabatan sebagai ketua dalam suatu organisasi tentu akan memiliki banyak tanggung jawab. Seperti ketua osis, ketua organisasi mahasiswa, ataupun organisasi lainnya.
Saat berniat resing dari jabatan tersebut, anda pun bisa menyampaikan maksud dan permohonan secara resmi. Di bawah ini adalah contoh surat pengunduran diri dari organisasi yang bisa anda pergunakan.
Medan, 30 Mei 2019
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Bapak Pembina OSIS
SMA Negeri 1 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra |
| NISN | : | 8745765 |
| Jabatan | : | Ketua OSIS |
| Alamat | : | Jl. Pertahanan No. 123, Medan |
bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan Ketua OSIS SMA Negeri 1 Medan, terhitung dari tanggal 30 Juni 2019 mendatang. Saya benar – benar meminta maaf karena tidak bisa menyelesaikan masa jabatan saya. Adapun alasan pengunduran diri saya ini adalah karena kurangnya persetujuan dari orang tua.
Saya mengucapkan terimakasih karena sudah diberikan kepercayaan untuk menjabat sebagai Ketua OSIS. Saya juga menyampaikan permohonan maaf bilamana pernah melakukan kesalahan kepada Bapak Pembina OSIS ataupun kepada rekan – rekan siswa yang lain.
Demikian surat undangan ini saya sampaikan, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Anton Syahputra.
6. Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan Struktural PNS
Jabatan struktural PNS merupakan jabatan yang tercantum pada struktur instansi pemerintahan ataupun lembaga pemerintahan. Bisa dibilang jika jabatan struktural ini merupakan jabatan yang strategis dan menjadi incaran bagi banyak orang.
Kendati demikian, seseorang bisa saja memiliki alasan untuk harus meninggalkan jabatan tersebut. Apapun yang menjadi alasan anda, jangan samnpai menyinggung perasaan orang lain dan gunakan contoh surat pengunduran diri dari jabatan struktural pns di bawah ini.
Medan, 30 Mei 2019
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Lampiran : 6 (Enam) Lembar
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham
Camat Kecamatan Medan Baru
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Medan/30 Juni 1985 |
| NIP | : | 984595487 3455 2363 |
| Jabatan | : | Sekretaris Camat |
| Unit Kerja | : | Kantor Camat Medan Baru |
| Alamat | : | Jl. Pertempuran No. 123, Medan |
dengan ini menyatakan dengan sebenar – benarnya, tanpa adanya unsur paksaan dari siapapun dan dari pihak manapun, bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan sebagai Sekretaris Camat Medan Baru.
Pengunduran diri saya ini akan efektif berlaku terhitung dari tanggal 30 Juni 2019 mendatang, dikarenakan kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan saya untuk melaksakan tugas sebagai Sekretaris Camat.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya sudah melampirkan beberapa dokumen sebagai berikut :
- Surat permohonan pengunduran diri dari status Pegawai Negeri Sipil tanpa menerima dana pensiun,
- Surat pernyataan tidak keberatan dari istri terkait pengunduran diri yang saya ajukan,
- Fotokopi SK Pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil yang sudah dilegalisir,
- Fotokopi SK kenaikan pangkat terakhir yang sudah dilegalisir,
- Surat pernyataan tidak memiliki hutang yang pemberiannya berkaitan dengan status sebagai seorang Pegawai Negeri Sipil,
- Surat pernyataan sudah mengembalikan semua hak milik/kekayaan negara.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya perbuat dengan sebenarnya, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Anton Syahputra.
NIP. 984595487 3455 2363.
7. Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan Perangkat Desa
Jabatan perangkat desa biasanya berdasarkan periode waktu kepala desanya sendiri, terkecuali sekretaris desa yang memang pada umumnya merupakan PNS. Jika masa jabatan anda belum habis namun ingin mengundurkan diri, tentu tidak ada salahnya.
Namun anda harus mengajukan permohonan resign secara resmi ke kepala desa, setidaknya 1 bulan sebelum hari H. Jadi, kepala desa akan memiliki waktu untuk mencari pengganti anda. Di bawah ini surat pengunduran diri dari jabatan perangkat desa yang bisa anda gunakan.
SURAT PENGUNDURAN DIRI
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Kepala Desa Padang Bulan
Kecamatan Medan Baru
Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Herman Sumarsono |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Medan/25 Agustus 1987 |
| Jabatan | : | Anggota TPK |
| Alamat | : | Jl. Merpati No. 123, Medan |
dengan ini bermaksud menyampaikan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai Anggota TPK di Desa Padang Bulan Medan Periode 2018 – 2020. Adapun pengunduran diri ini dikarenakan saya memiliki kesibukan di bidang usaha dan tidak memiliki waktu untuk melaksanakan tugas sebagai perangkat desa.
Saya mengucapkan terimakasih karena sudah diberikan kesempatan sebagai perangkat desa. Saya juga meminta maaf jika pernah melakukan kesalahan dan karena saya tidak bisa menyelesaikan masa tugas saya.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya sampaikan dengan sebenarnya, dan tanpa adanya pengaruh dari siapapun. Atas perhatiannya, saya menyampaikan terimakasih.
Medan, 30 Mei 2019
Hormat Saya,
Herman Sumarsono.
8. Contoh Surat Resign Dari Jabatan PNS
Ada banyak jabatan PNS yang bisa kita temukan, mulai dari jabatan di instansi pemerintahan sampai dengan lembaga pemerintahan, bahkan juga lembaga pendidikan.
Ketika mengundurkan diri dari PNS, maka tentunya harus melalui prosedur yang tepat. Bahkan anda pun harus mempersiapkan berbagai berkas terlebih dahulu, barulah kemudian membuat surat pengunduran diri dari jabatan pns.
Medan, 30 Mei 2019
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Lampiran : 7 ( Tujuh) Lembar
Kepada Yth,
Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kotamadya Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Intan Permatasari |
| NIP | : | 89357535 3643 2632 |
| Pangkat/Gol | : | Penata Muda / IV/B |
| Unit Kerja | : | Dinas Pertamanan Kota Medan |
| Alamat | : | Jl. Cindelaras No. 123, Medan |
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai PNS Kotamadya Medan, dengan alasan kesehatan yang tidak memungkinkan untuk saya bekerja lagi.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan dokumen sebagai berikut :
- Surat permohonan diberhentikan secara hormat dari jabatan Pegawai Negeri Sipil,
- Surat pernyataan tidak keberatan tanpa mendapatkan dana pensiun,
- Surat pernyataan tidak keberatan dari suami,
- Surat keputusan pengangkatan Pegawai Negeri Sipil yang sudah dilegalisir,
- Surat keputusan kenaikan pangkat terakhir yang sudah dilegalisir,
- Surat pernyataan tidak memilik hutang yang pemberiannya berkaitan dengan jabatan sebagai Pegawai Negeri Sipil,
- Surat pernyataan sudah mengembalikan semua hak milik/kekayaan negara.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya sampaikan, atas perhatian dan kebijaksanaanya saya menyampaikan terimakasih.
Hormat Saya,
Intan Permatasari.
NIP. 89357535 3643 2632.
9. Contoh Surat Resign Dari Jabatan Kepala Sekolah
Jabatan tertinggi dalam sekolah adalah kepala sekolah, dimana tentu tidak bisa terjadi kekosongan jabatan begitu saja. Anda pun harus mengajukan permohonan resign ke Kementerian terkait dari jauh – jauh hari, serta melampirkan beberapa dokumen wajib.
Hal ini bertujuan agar Dinas Pendidikan daerah setempat memiliki waktu untuk mencari kepala sekolah baru. Untuk itu, anda bisa menggunakan contoh surat pengunduran diri dari jabatan kepala sekolah di bawah ini.
Medan, 30 Mei 2019
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Kepala Dinas Pendidikan
Kotamadya Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra, M.Pd |
| NIP | : | 87345935 3453 2366 |
| Jabatan | : | Kepala Sekolah |
| Unit Kerja | : | SMA Negeri 1 Medan |
| Alamat | : | Jl. Pendidikan No. 123, Medan |
Dengan ini menyampaikan permohonan pengunduran diri dari Jabatan Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Medan. Adapun alasan pengunduran diri ini dikarenakan saya merasa kurang mampu melaksanakan tanggung jawab sebagai Kepala Sekolah dan memilih untuk menjadi guru mata pelajaran biasa.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya sampaikan, atas perhatian dan keputusan yang diberikan, saya menyampaikan terimakasih.
Hormat Saya,
Anton Syahputra, M.Pd
NIP. 87345935 3453 2366.
10. Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan Sekdes
Jika ingin mengundurkan diri dari jabatan sebagai sekretaris desa, maka bisa menggunakan contoh surat di bawah ini.
11. Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan Kepala Seksi
Jika ingin mengundurkan diri dari jabatan kepala seksi, maka anda bisa menggunakan contoh surat di bawah ini.
Baca Juga: Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan
12. Format Surat Pengunduran Diri Dari Jabatan
Ada banyak jabatan struktural maupun jabatan fungsional yang bisa kita temukan di instansi pemerintahan, lembaga pemerintahan, lembaga pendidikan, badan usaha, dan juga organisasi.
Ketika ingin resign dari jabatan tertentu, maka harus menyampaikannya secara resmi. Di bawah ini adalah contoh format surat pengunduran diri jabatan guru kepada kepala sekolah yang mungkin bisa anda pergunakan.
SURAT PENGUNDURAN DIRI
Perihal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth,
Bapak Muhammad Ilham, M.Pd
Kepala Sekolah SMP Negeri 123 Medan
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Dewi Cahaya, S.Pd |
| NIP | : | 98457345 3462 9835 |
| Jabatan | : | Guru Matematika |
| Alamat | : | Jl. Merpati No. 123, Medan |
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai Guru Mata Pelajaran Matematika di SMP Negeri 123 Medan. Adapun alasan pengunduran diri ini adalah karena saya akan segera melahirkan anak pertama dan ingin fokus mengurus keluarga.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan tanpa adanya pengaruh dari siapapun dan dari pihak manapun. Atas perhatian dan kebijaksanaan dari Bapak Kepala Sekolah, saya menyampaikan terimakasih.
Medan, 30 Mei 2019
Hormat Saya,
Dewi Cahaya, S.Pd.
NIP. 98457345 3462 9835.
Penutup
Ketika anda berniat mengundurkan dari jabatan apapun, maka anda harus menyampaikan permohonan secara resmi. Khusus untuk jabatan PNS, anda pun diwajibkan melampirkan beberapa berkas penting pada surat resign.
Ada banyak jenis surat pengunduran diri yang bisa anda pergunakan, tergantung dari jabatan yang anda duduki. Itulah beberapa contoh surat pengunduran diri yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
