Contoh Surat Berita Acara – Ada begitu banyak kegiatan – kegiatan resmi yang dilakukan oleh berbagai pihak. Beberapa di antaranya adalah pihak perusahaan, instansi pemerintahan, organisasi, sampai dengan lembaga – lembaga, seperti lembaga kepolisian. Nah, dalam suatu kegiatan tersebut, seringkali harus menggunakan surat berita acara sebagai bukti dari adanya suatu kegiatan.
Berita acara memiliki banyak manfaat, dan salah satunya adalah sebagai bukti sah dari kegiatan ataupun acara yang sudah dilakukan. Salah satu pihak yang paling sering menggunakan surat berita acara ini adalah lembaga kepolisian, dimana sering menggunakan surat berita acara penangkapan, berita acara kejadian, berita acara pemeriksaan, dan lainnya.
Sementara pada suatu perusahaan kita bisa menemukan penggunaan berita acara serah terima, baik itu serah terima barang, dokumen, ataupun barang inventaris kantor. Dan kegiatan seperti ini biasanya juga disertai dengan surat tanda terima yang ditanda tangani oleh pihak penerima barang atau dokumen tersebut.
Lantas, apa saja yang tertera pada surat berita acara?. Ya, untuk anda yang sudah terbiasa menggunakan surat ini tentu sudah tidak asing lagi dengan struktur penulisan surat berita acara. Pada surat berita acara ini bisa kita temukan identitas atau pihak yang melakukan acara, waktu acara, isi ataupun inti dari acara, dan beberapa informasi lainnya yang dianggap penting.
Contoh Surat Berita Acara
Surat berita acara termasuk ke dalam salah satu jenis ataupun contoh surat resmi, dimana anda harus memperhatikan banyak hal. Di antaranya adalah penggunaan kop surat, tanggal, penggunaan bahasa yang baik dan benar, serta isi surat yang harus singkat, namun padat dan jelas, serta mudah dipahami isi dari surat tersebut.
Bagi anda yang sudah bekerja dan bertugas menangani urusan surat menyurat, maka mungkin sudah terbiasa menulis surat berita acara. Sementara untuk anda yang merupakan anak sekolah ataupun mahasiswa, mungkin saja mendapat tugas untuk menulis surat berita acara. Nah, di bawah ini adalah beberapa contoh surat berita acara yang mungkin bisa anda jadikan sebagai bahan referensi.
1. Contoh Surat Berita Acara Serah Terima
Surat berita acara serah terima bisa dipergunakan untuk banyak hal. Salah satunya adalah surat berita acara barang. Sebagai salah satu contoh kecil, kita bisa menggunakan surat berita acara serah terima barang dari pihak pembeli, yang di tanda tangani bersama oleh kedua belah pihak, yakni pihak penjual dan pihak pembeli. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat surat berita acara serah terima barang di bawah ini.
[box title=”Surat Berita Acara Serah Terima” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
Pada hari ini, Senin, 06 November 2019, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra |
| Jabatan | : | Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera |
| Alamat | : | Jl. Mahameru No. 123, Medan |
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
| Nama | : | Muhammad Ilham |
| Jabatan | : | Direktur PT. Sukses Makmur |
| Alamat | : | Jl. Jend. Sudirman No. 123, Medan |
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Dengan ini Pihak Pertama sudah menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua, dan selanjutnya Pihak Kedua menyatakan sudah menerima barang dari Pihak Pertama yang tercantum di bawah ini :
- 10 Unit Kulkas Polytron 2 Pintu
- 10 Unit TV LED Samsung 32 Inch
- 10 Unit TV LED LG 29 Inch
- 10 Unit Rice Cooker Miyako
- 10 Unit Kipas Angin Miyako 21 Inch.
Demikianah berita acara ini diperbuat dengan sebenarnya oleh kedua belah pihak, serta barang – barang tersebut dalam kondisi baik dan layak pakai, serta sejak surat berita acara ini di tanda tangani, maka barang – barang tersebut menjadi hak dan tanggung jawab dari Pihak Kedua.
| Pihak Pertama, | Pihak Kedua, |
| Anton Syahputra. | Muhammad Ilham. |
[/box]
Baca Juga: Contoh Surat Himbauan
2. Contoh Surat Berita Acara Rapat
Ada banyak kegiatan yang seringkali dilakukan oleh berbagai pihak. Salah satunya adalah kegiatan rapat. Nah, kegiatan rapat tersebut perlu dicatat pada surat berita acara, dimana meliputi waktu dan tempat acara kegiatan rapat, materi atau topik rapat, pimpinan rapat dan peserta rapat, dan beberapa informasi lainnya. Sebagai bahan referensi, maka anda bisa melihat contoh surat berita acara kegiatan di bawah ini.
[box title=”Surat Berita Acara Rapat” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
BERITA ACARA RAPAT
Berkaitan dengan Penetapan Anggaran Dan Target Penjualan Perusahaan untuk Tahun Anggaran 2020 mendatang, maka pada hari ini :
| Hari/Tanggal | : | Senin/06 November 2019 |
| Waktu | : | 08.00 – 10.00 |
| Tempat | : | Ruang Rapat |
Telah dilaksanakan Rapat Penetapan Anggaran dan Target Penjualan Perusahaan untuk Tahun Anggaran 2020, yang diikuti oleh semua Kepala Departemen Bidang, sebagaimana tercatat pada Daftar Hadir Terlampir.
Materi yang dibahas pada rapat ini serta yang bertugas sebagai unsur pimpinan rapat dan notulen adalah :
Materi Rapat :
Penetapan Anggaran dan Target Penjualan Perusahaan Tahun Anggaran 2020.
Unsur Pimpinan Rapat :
Pimpinan Rapat : Anton Syahputra.
Setelah dilaksanakan rapat dan pembahasan terkait dengan materi atau topik di atas, berikutnya seluruh peserta rapat sudah menyetujui dan menyepakati menjadi Keputusan Akhir Rapat, yaitu :
- Jumlah anggaran yang akan dipergunakan untuk Tahun Anggaran 2020 adalah sebesar Rp. 1.500.000.000,- (satu milyar lima ratus juta rupiah).
- Target perusahaan naik sebesar 10 % atau senilai Rp. 15.000.000.000,- (lima belas milyar rupiah).
Demikianlah berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar bisa menjadi pedoman ketentuan di masa mendatang.
Medan, 06 November 2019
| Pimpinan Rapat, | Notulen Rapat, |
| Anton Syahputra. | Intan Permatasari. |
[/box]
3. Contoh Surat Berita Acara Kejadian
Surat berita acara kejadian biasanya dipergunakan oleh pihak kepolisian ketika mendapat laporan mengenai suatu kejadian tertentu dan sudah menyelidiki kebenaran dari kejadian tersebut. Jika kejadian tersebut memang benar – benar membutuhkan penangangan dari pihak kepolisian, maka selanjutnya akan dibuat surat berita acara kejadian seperti contoh di bawah ini.
[box title=”Surat Berita Acara Kejadian” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
KEPOLISIAN DAERAH SUMATERA UTARA
KEPOLISIAN RESORT KOTA BESAR MEDAN
Jl. HM. Said No.1, Sidorame Bar. I, Medan
Telp. 0896-7251-0672
BERITA ACARA KEJADIAN
Nomor : 123/POLRESTA.MEDAN/11/2019
Pada hari ini, Senin, 06 November 2019, sekira pukul 09.00 WIB.
| Nama | : | Anton Syahputra |
| NRP | : | 86071936 |
| Jabatan | : | Kasat Reskrim |
| Unit Kerja | : | Polrestabes Medan Kota |
Setelah menerima laporan tentang : Kejadian Pencurian.
Membuat berita acara kejadian sebagai berikut :
Saya telah menerima laporan dari : Intan Permatasari.
Pekerjaan : Wirausaha
Yang melaporkan bahwa telah terjadi : Penganiayaan dan Pencurian di toko kelontong miliknya, Toko Sukses Makmur, yang beralamat di Jl. Amal No. 123, Medan.
Saya dengan dibantu oleh Sdr. Muhammad Ilham telah menangani kasus tersebut dan sudah melakukan pemeriksaan di TKP, meminta keterangan dari beberapa orang saksi, dan membawa rekaman CCTV toko.
Demikian berita acara kejadian saya buat dengan sebenar – benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Kemudian ditutup dan ditanda tangani pada hari dan tanggal serta tempat seperti tersebut diatas.
Mengetahui,
Pembuat Berita Acara,
Anton Syahputra.
NRP. 86071936.
[/box]
4. Contoh Berita Acara Pemeriksaan
Selain dari surat berita acara kejadian, pihak kepolisian juga seringkali menggunakan surat berita acara pemeriksaan. Surat ini dipergunakan ketika sudah memeriksa saksi, tersangka, ataupun korban dari suatu kejadian yang sedang diselidiki. Dan untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat berita acara pemeriksaan di bawah ini.
[box title=”Berita Acara Pemeriksaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
KEPOLISIAN DAERAH SUMATERA UTARA
KEPOLISIAN RESORT KOTA BESAR MEDAN
Jl. HM. Said No.1, Sidorame Bar. I, Medan
Telp. 0896-7251-0672
BERITA ACARA PEMERIKSAAN
Nomor : 123/POLRESTA.MEDAN/11/2019
Pada hari ini, Senin, tanggal 06 bulan November tahun 2019 sekitar jam 13.00 WIB, saya Anton Syahputra dengan pangkat AIPDA, NRP. 12345678 sebagai penyidik pembantu pada Kantor tersebut di atas menurut Surat Keputusan Kapolda Sumatera Utara No.Pol. : Skep / 143 / VI / 2018 tanggal 10 Februari 2018, telah menjalankan pemeriksaan terhadap satu orang perempuan, yakni :
| Nama | : | Intan Permatasari |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Medan/20 Juni 1990 |
| Umur | : | 29 Tahun |
| Agama | : | Islam |
| Kewarganegaraan | : | Indonesia |
| Pekerjaan | : | Wiraswasta |
| Alamat | : | Jl. Amal No. 123, Medan |
| Nomor Hp. | : | 081234567890 |
dan diperiksa untuk diminta dan disimak penjelasan sebagai Korban yang berkaitan dengan kejadian perkara yang diduga telah terjadi Penganiayaan dan Pencurian di toko kelontong miliknya, Toko Sukses Makmur, yang beralamat di Jl. Amal No. 123, Medan, sehubungan dengan Laporan Polisi No. : 123/SLP/Polresta.Medan/11/2019 tanggal 06 November 2019.
Medan, 06 November 2019.
| Penyidik, | Yang Diperiksa, |
| Anton Syahputra NRP. 12345678 |
Intan Permatasari. |
[/box]
5. Contoh Berita Acara Serah Terima Barang
Ketika anda menerima ataupun memberikan barang inventaris perusahaan pada pejabat kantor lainnya, tentulah harus menggunakan surat berita acara. Surat tersebut berguna sebagai bukti jika barang tersebut sudah benar – benar diserahkan kepada yang bersangkutan dalam keadaan baik. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat berita acara serah terima barang di bawah ini.
[box title=”Berita Acara Serah Terima Barang” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
PT. MAJU JAYA SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : majujayasejahtera.com
BERITA ACARA SERAH TERIMA
Nomor : 123/STB/MJS/11/2019
Pada hari ini, Senin, tanggal 06 bulan November tahun 2019, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra |
| Jabatan | : | Kepala Departemen Inventaris |
| Unit Kerja | : | PT. Maju Jaya Sejahtera |
Selanjutnya sebagai Pihak Pertama.
| Nama | : | Intan Permatasari |
| Jabatan | : | Kepala Departemen Administrasi |
| Unit Kerja | : | PT. Maju Jaya Sejahtera |
Selanjutnya sebagai Pihak Kedua.
Dengan ini Pihak Pertama sudah menyerahkan barang kepada Pihak Kedua, dan Pihak Kedua sudah menyatakan telah menerima barang dari Pihak Pertama berupa :
| No | Nama Barang | Jumlah |
| 1 | Laptop Acer Core i7 | 5 Unit |
Demikianlah berita acara serah terima barang ini diadakan oleh masing – masing belah pihak. Adapun barang – barang tersebut dalam keadaan baik dan layak pakai, dan sejak penandatanganan surat berita acara ini, maka barang – barang tersebut menjadi hak dan tanggung jawab dari Pihak Kedua, memelihara, merawat dengan baik, serta untuk dipergunakan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor.
Medan, 06 November 2019
| Pihak Pertama, | Pihak Kedua, |
| Anton Syahputra. | Intan Permatasari. |
[/box]
6. Contoh Berita Acara Kehilangan Barang
Surat berita acara kehilangan barang ini mungkin saja akan anda perlukan jika barang yang hilang tersebut bukan milik anda. Sebagai contoh kecil adalah anda kehilangan barang inventaris perusahaan di kantor, dan anda diminta untuk menulis surat berita acara kehilangan sebagai bukti pertanggung jawaban. Untuk lebih jelasnya, anda bisa melihat contoh surat berita acara kehilangan barang di bawah ini.
[box title=”Berita Acara Kehilangan Barang” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
BERITA ACARA KEHILANGAN
Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari Senin, tanggal 06 bulan November tahun 2019, bertempat di Medan, oleh saya yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra |
| Jabatan | : | Staff Personalia |
| Departemen | : | Personalia |
| Unit Kerja | : | PT. Maju Jaya Sejahtera |
yang dengan ini menyatakan dengan sebenar – benarnya bahwa telah kehilangan barang inventaris milik perusahaan dengan detail sebagai berikut :
| Jenis Barang | : | Laptop |
| Merk Barang | : | Acer |
| Tipe | : | L421 |
| Nomor Aset | : | 01/PTSBH/03.2018 |
yang telah hilang pada hari ini, Senin, 06 November 2019 di dalam ruangan Personalia ketika saya makan siang di Pantry sekitar pukul 12.00 WIB.
Demikian surat berita acara kehilangan ini saya perbuat dengan sebenar – benarnya dan bersedia bertanggung jawab atas pernyataan tersebut di atas.
Medan, 06 November 2019
Yang Menyatakan Kehilangan,
Anton Syahputra.
[/box]
7. Contoh Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan
Suatu perusahaan seringkali membutuhkan atau menggunakan jasa dari pihak perusahaan lain untuk mengerjakan sesuatu hal. Salah satunya adalah pemasangan AC di kantor mereka, yang tentunya harus dilakukan oleh orang – orang yang ahli. Dan untuk memperjelas pekerjaan tersebut, kedua belah pihak pun bisa membuat surat berita acara serah terima pekerjaan seperti contoh di bawah ini.
[box title=”Surat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
Pada hari ini, Senin, tanggal 06 bulan November tahun 2019, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
| Nama | : | Anton Syahputra |
| Jabatan | : | Direktur PT. Maju Jaya Sejahtera |
| Alamat | : | Jl. Mahameru No. 123, Medan |
bertindak untuk dan atas nama PT. Maju Jaya Sejahtera, merupakan Pihak Pemberi Pekerjaan, yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama.
| Nama | : | Muhammad Ilham |
| Jabatan | : | Direktur PT. Techindo Computer |
| Alamat | : | Jl. Jend. Sudirman No, 123, Medan |
bertindak untuk dan atas nama PT. Technindo Computer, merupakan Pihak Pemberi Pekerjaan, yang selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua.
Dengan ini menerangkan bahwa :
Pihak Kedua telah menyerahkan kepada Pihak Pertama, dan Pihak Pertama menyatakan telah menerima dari Pihak Kedua berupa hasil pekerjaan untuk PERBAIKAN 10 UNIT LAPTOP, yang diselesaikan dan diserahkan pada tanggal 06 November 2019.
Dengan adanya berita acara serah terima pekerjaan ini, maka Pihak Kedua telah melaksanakan kewajiban dengan baik dan berhak menerima pembayaran senilai Rp. 2.300.000,- (dua juta tiga ratus ribu rupiah), yang dibayar oleh Pihak Pertama dengan tunai sesuai dengan perjanjian awal.
Demikianlah berita acara serah terima pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya oleh kedua belah pihak untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Medan, 06 November 2019
| Pihak Pertama, | Pihak Kedua, |
| Anton Syahputra. | Muhammad Ilham. |
[/box]
Baca Juga: Contoh Surat Perintah Kerja
8. Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan
Pergantian pejabat pada suatu instansi pemerintahan seringkali kita temukan. Tidak hanya itu, pada organisasi dan lembaga – lembaga juga seringkali adanya pergantian orang yang menduduki jabatan tertentu. Dan untuk itu, diperlukan adanya surat berita acara serah terima jabatan, seperti contoh di bawah ini.
[box title=”Berita Acara Serah Terima Jabatan” style=”default” box_color=”#333333″ title_color=”#FFFFFF” radius=”3″]
KARANG TARUNA BAKTI JAYA
KELURAHAN PADANG BULAN
Jl. Djamin Ginting No. 123, Medan
Telp. 061-123456; Fax. 061-123456
BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN
Berdasarkan hasil rapat Kepengurusan Karang Taruna Bakti Jaya Padang Bulan pada tanggal 01 November 2019 yang diikuti oleh Lurah Padang Bulan, Ketua Karang Taruna Bakti Jaya, dan para pengurus, maka pada hari ini, Senin, 06 November 2019, yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan :
| Nama | : | Anton Syahputra |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Medan/20 Juli 1994 |
| Alamat | : | Jl. Amal No. 123, Medan |
dengan ini telah melakukan serah terima jabatan sebagai Ketua Karang Taruna Bakti Jaya Padang Bulan untuk Periode 2019 – 2024 kepada :
| Nama | : | Muhammad Ilham |
| Tempat/Tgl Lahir | : | Medan/10 Juni 1995 |
| Alamat | : | Jl. Mahameru No. 123, Medan |
Dengan ini saya menyerahkan segala tanggung jawab, kekayaan, urusan, dan kepemimpinan Karang Taruna Bakti Jaya Padang Bulan kepada nama tersebut di atas untuk dimanfaatkan, dijaga, dikembangkan secara maksimal, demi tercapainya tujuan dan komitmen Karang Taruna Bakti Jaya Padang Bulan. Adapun hal – hal yang diserah terimakan sudah terlampir dalam laporan pertanggung jawaban.
Medan, 06 November 2019
| Pemberi Jabatan, | Penerima Jabatan, |
| Anton Syahputra. | Muhammad Ilham. |
[/box]
Penutup
Penggunaan surat berita acara masih sangat sering kita temukan saat ini. Surat ini tidak hanya berguna sebagai bukti pertanggung jawaban saja, namun juga berguna sebagai dokumen yang mungkin bisa dibutuhkan dikemudian hari. Itulah tadi beberapa contoh surat berita acara yang bisa anda pergunakan sebagai bahan referensi.
