Contoh Susunan Acara Rapat – Dalam kegiatan organisasi maupun bekerja tentu tidak akan terlepas dari kegiatan rapat.
Rapat sering kali ditujukan untuk merancang arah yang akan dituju atau sebagai bentuk pemecahan masalah.
Kadang kala, suatu rapat tidak selalu tepat dan terasa membosankan.
Beberapa penyebabnya seperti waktu pelaksana rapat yang tidak sesuai undangan atau kegiatan rapat yang sebenarnya tidak tersusun.
Nah, untuk menghindari hal tersebut kamu membutuhkan susunan acara rapat sebelum rapat tersebut dilaksanakan dimana susunan tersebut menjadi panduan terhadap waktu pelaksanaan serta kegiatan yang akan dibahas selama rapat.
Biasanya, suatu organisasi yang baru saja mengadakan regenerasi tentu akan melaksanakan rapat program kerja yang akan dibahas dalam rapat perdananya.
Agar tidak bingung untuk memandu rapat tersebut, berikut contoh susunan acara rapat yang dapat diikuti untuk rapat program kerja.
SUSUNAN ACARA
RAPAT PROGRAM KERJA HMJ PENDIDIKAN GEOGRAFI PRIODE 2018/2019
UNIMED
Hari / Tanggal : Rabu, 14 Maret 2018
Pembawa Acara : Ria Maharani
| No. | Pukul | Acara | Penyaji |
| 1. | 14:00 – 14:05 WIB | Pembukaan | Pembawa Acara |
| 2. | 14:05 – 14:15 WIB | Sambutan Ketua Umum | Anto Nasution (Ketua Umum) |
| 3. | 14: 15-14:30 WIB | Penyampaian rancangan keuangan | Nur Hafizqi (Bendahara Umum) |
| 4. | 14:30 – 14:45 WIB | Penyampaian progja bid.Pendidikan | Budi R. (Kabid Pendidikan) |
| 5. | 14:45 – 15:00 WIB | Penyampaian progja bidang Agama Islam | Leo C. (Kabid Agama Islam |
| 6. | 15:00 – 15:15 WIB | Penyampaian progja bidang Agama Kristen | Cintya (Kabid Agama Kristen) |
| 7. | 15:15 – 15:30 WIB | Kesimpulan dan Penutup | Pembawa acara |
Deli Serdang, 12 Maret 2018
Disetujui Oleh, Disusun Oleh,
{Tanda Tangan} {Tanda Tangan}
Anto Nasution Ria Maharani
Ketua Umum Seretaris Umum
UCAPAN PEMBUKAAN RAPAT
MEMBUKA RAPAT
Assalamualaikum wr, wb,
Puji syukur atas ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat kesehatan dan keselamatannya kepada kita sehingga kita semua dapat berkumpul ditempat ini untuk mengadakan kegiatan rapat program kerja kita hari ini.
Yang kami hormati Seluruh Pengurus HMJ Pendidikan Geografi priode 2018/2019. Adapun acara rapat kali ini adalah rapat yang sangat penting bagi organisasi yaitu rapat program kerja kepengurusan HMJ Pend. Geografi Priode 2018/019.
Saya sangat berterima kasih kepada teman-teman pengurus yang telah menyempatkan hadir sehingga acara kita dapat berjalan sebagaimana mestinya.
PEMBACAAN AGENDA
Sebelum acara dimulai, perkenankanlah saya untuk membacakan urutan acara pada acara rapat ini:
Kegiatan pertama yaitu pembukaan oleh saya sendiri
Kegiatan kedua yaitu kata sambutan dari ketua umum
Kegiatan ketiga yaitu penyampaian rancangan keuangan oleh bendahara umum
Kegiatan keempat yaitu penyampaian rancangan program kerja bidang pendidikan
Kegiatan kelima yaitu penyampaian rancangan program kerja bidang agama islam
Kegiatan keenam yaitu penyampaian rancangan program kerja bidang agama Kristen
Dan yang terakhir kesimpulan dan penutup
MEMBUKA ACARA
Baik untuk mempersingkat waktu, kita masuki kegiatan berikutnya yaitu kata sambutan dari ketua umum, kepada ketua umum waktu dan tempat dipersilahkan.
Setelah kata sambutan ketua umum maka pembawa acara mengarahkan peserta rapat untuk memasuki agenda rapat yang telah disusun.
Di dalam pelaksanaan rapat, dinamika forum sangat sering terjadi dimana tujuannya agar seluruh peserta rapat benar-benar serius membahas hal yang dibahas rapat.
Dengan begitu umumnya sifat kegiatan rapat bersifat kondisional dan pembawa acaralah yang berperan untuk tetap mampu membuat situasi rapat berjalan sebagaimana telah dirancang.
Setelah semua agenda terlaksana, maka pembawa acara menyampaikan kesimpulan hasil rapat dan menutup rapat serta tidak lupa mengucapkan terimakasih kepada rekan yang telah berhadir.
Pada dasarnya, kegiatan rapat ditujukan untuk beberapa keperluan namun tetap dapat menggunakan konsep pelaksanaan yang sama.
Jika di dalam sebuah rapat hendak dilakukan diskusi, maka tambahkan kegiatan tanya jawab sebelum pembacaan kesimpulan hasil rapat.
